RODO

Klauzula informacyjna dla uczestników webinaru

Informacja dotyczy rejestracji na webinar „Perspektywy rozwoju transplantacji wątroby — Najważniejsze doniesienia z kongresu IHPBA 2026”, zaplanowany na 24 listopada 2026 r. o godz. 18:00, oraz korzystania z serwisu webinar-med.pl/watroba/.

Administratorzy danych

Dane na potrzeby organizacji szkolenia przetwarzają SANS SOUCI, Damian Gruszczyński, Ewa Maza sp.j., ul. Zakręt 16, 60-351 Poznań, NIP 7792443773, oraz Damian Gruszczyński „D.G. EVENTSFACTORY”, ul. Lipowa 41a/10, 62-100 Wągrowiec, NIP 7661097000.

Kontakt w sprawach ochrony danych: Ewa Maza, ewa.maza@sans-souci.pl, tel. +48 500 096 778. Żądania dotyczące danych można również przesłać na adres siedziby SANS SOUCI.

Cele i podstawy przetwarzania

• Obsługa rejestracji, weryfikacja uprawnienia do udziału, założenie konta, komunikacja organizacyjna i dostęp do webinaru — realizacja zgłoszonego udziału i działania podejmowane na żądanie uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Działania marketingowe i promocyjne wskazane w odrębnej zgodzie — zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jej udzielenie jest dobrowolne.
• Obsługa korespondencji, bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadnione interesy administratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów, jeśli mają zastosowanie do danej dokumentacji — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zakres danych i weryfikacja PWZ

Przetwarzamy dane przekazane w formularzu: imię, nazwisko, telefon, e-mail, tytuł naukowy, specjalizację, miejsce zatrudnienia, numer PWZ i datę urodzenia. Przechowujemy również informacje o koncie i rejestracji, wynik weryfikacji oraz treści i daty zgód. Hasło jest przechowywane jako skrót kryptograficzny.

Numer PWZ i data urodzenia są przekazywane do usługi Naczelnej Izby Lekarskiej. System sprawdza je automatycznie. Konto uczestnika powstaje dopiero po pozytywnym wyniku. Jeśli dane nie zostaną potwierdzone lub wystąpi błąd usługi, można skontaktować się z biurem i poprosić o sprawdzenie sprawy przez człowieka. Nie stosujemy profilowania marketingowego do oceny prawa do udziału.

Odbiorcy danych

Dane mogą być dostępne dla upoważnionych osób obsługujących wydarzenie i dostawców usług technicznych, takich jak hosting, obsługa poczty i utrzymanie serwisu, w zakresie niezbędnym do tych usług. Dane weryfikacyjne przekazujemy do NIL. Odbiorcami mogą być także organy uprawnione na podstawie przepisów prawa. Partner wydarzenia nie uzyskuje bazy uczestników wyłącznie z racji prezentacji jego logo na stronie.

Jak długo przechowujemy dane

Dane rejestracyjne i konta są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi wydarzenia oraz dostępu uczestnika. Następnie przechowujemy tylko dane potrzebne do realizacji obowiązków prawnych, udokumentowania zgód oraz ewentualnych roszczeń, przez okres wynikający z tych obowiązków i terminów przedawnienia. Dane marketingowe przetwarzamy do wycofania zgody lub zakończenia celu ich przetwarzania. Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a dłużej tylko wtedy, gdy jest potrzebna do wykazania jej przebiegu lub ochrony roszczeń.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w szczególności wobec marketingu bezpośredniego.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z administratorem. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Rezygnacja ze zgody marketingowej nie pozbawia dostępu do webinaru. Wycofanie zgody nie oznacza automatycznego usunięcia danych przetwarzanych na innej właściwej podstawie prawnej.

Przysługuje Ci prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie wniesienia skargi znajdują się na uodo.gov.pl.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do przeprowadzenia rejestracji i weryfikacji uprawnienia do udziału. Brak pozytywnej weryfikacji PWZ uniemożliwia automatyczne utworzenie konta. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem rejestracji.

Więcej informacji o działaniu serwisu i cookies: polityka prywatności.